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公司法律风险防范之采购合同风险控制(二)
发布日期:2019-03-07
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公司法律风险防范之采购合同风险控制(二)

 

上期ag视讯厅|优惠法律顾问团队为大家介绍了如何从合同订立前、合同订立中两方面对采购合同进行风险控制,这期我们将继续为大家介绍采购合同履行中如何进行风险控制。

在合同签订后,公司相关负责人员要第一时间将合同原件归档,同时自己留存复印件备查。公司相关负责人员应当及时跟进合同的履行情况,主要包括按照合同的约定督促对方按期交货,对方交付的货物及时安排验收,有问题的及时向对方提出书面的异议,并要求对方书面回复。在付款之前,要求对方开具正式发票;在收到发票后安排付款,非必要情况下,不使用现金结账;即使不付款,也应该及时对账;在资金允许的情况下,尽量按照合同付款;无法付款时必须与供应商沟通好等等。

公司相关负责人在与对方沟通时,非经公司确认,不要做出任何承诺;对外联系的往来函件,应提前与公司法律顾问团队沟通,并根据实际需要做相应的修改;往来函件、文书尽量得到对方的书面回复或确认,或者通过EMS等有签收确认的快递寄送;所有函件、文书、通知及寄送的快递单、邮件都应留存以备查,如有对方原件回复的,必须保存原件。

在履行合同过程中,公司相关负责人发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的,应立即中止履行:1、经营状况严重恶化;2、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;3、丧失商业信誉;4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。同时及时将此类情况反馈部门负责人及公司法律顾问团队;及时收集与对方履行合同过程所涉及所有往来函件对账单其他资料;如为先付款后交货的,暂停付款,并提供确实可靠的证据材料,提出不安抗辩。

以上是关于采购合同履行阶段风险控制的一些建议,ag视讯厅|优惠法律顾问团队期待您的关注。

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