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公司法律风险防范之采购合同风险控制(一)
发布日期:2019-03-07
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公司法律风险防范之采购合同风险控制(一)

采购合同是公司日常经营中最常使用的合同之一,小到采购办公用品,大到采购大宗的机械设备,都要用到采购合同。采购合同的风险控制分为合同订立前、合同订立中、合同的履行、合同的争议解决四个部分。这期ag视讯厅|优惠法律顾问团队将从合同订立前和合同订立中这两个方面为大家解读如何进行采购合同的风险控制。

  • 合同订立前

合同订立前,公司采购部门应当定采购合同模板,同时提交公司法律顾问团队审核,确定正式的模板合同。

一般来说公司采购物品关注的重点有两个,一个是物品的价格,一个是物品的量。因此,对于公司经常采购的物品,建议形成固定的供应商名录。同时,对于采购物品的价格,建议公司要求业务员在签订合同之前,提交价格审批表,合同价格提请公司相关领导层签字确认。另外,对于供应商,公司采购部门应当形成审查小组,在合同签订前,对供应商主体资质、履约能力进行审核,要求供应商提供最新的经年审的营业执照,同时通过国家企业信息公示系统查询其企业信息,核实其经营范围等工商信息情况。如涉及大宗商品交易,建议在正式签订合同之前,到其公司进行实地考察,同时要求公司的法律顾问团队对对方公司的历史沿革、公司实际控制人情况、公司涉诉情况等进行基础的调查,以防范风险。

  • 合同订立中

采购合同订立过程中的风险控制可以从以下几个方面

第一,所有采购合同都应当采用书面合同的形式,避免出现口头形式的合同。采用书面形式签订的采购合同,应当尽量使用公司的格式模板,如果对方对合同的格式条款进行更改,应当提交己方公司法律顾问团队进行审核确认,尽量不要更改违约责任及主要风险控制条款。如果合同使用的是对方提供的合同模板,则必须提交己方公司法律顾问团队审核。

  • 对于采购物品的质量标准双方签订合同时要仔细核对确认,如果质量技术要求较多,建议列为附件,以避免双方验货时产生争议。
  • 签订合同时尽量要求对方先加盖印章,盖章处一般应当加盖公司公章或者合同专用章;合同上的签字人必须是公司的法定代表人或者授权代表,如果是授权代表签字,则必须要求其提供公司盖章法定代表人签字明确授权其签订合同的授权委托书。如果合同有多页,应当要求对方加盖骑缝章,并且在合同每页页脚处签字。

有效的风险控制手段能够很好地为公司减少甚至避免纠纷,ag视讯厅|优惠法律顾问团队作为企业经营的法律帮手,期待您的关注

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